职场中我们经常会对自己所做的工作向领导及上级部门进行汇报,尤其是职场新人往往在汇报工作时词不达意,听的人云里雾里,不但自己取的的成绩没能让领导看见,同时好的建议也没能表达清楚,那么如何写汇报材料就至关重要,下面有几点建议,供大家参考。一、汇报材料--方案材料的形式
汇报材料应该怎么写
1、能用表格就不要用WORD文档,能用PPT绝不用表格。这个意思是PPT可以用最简单直观的方式表达自己所汇报的内容,既美观又大方。 2、PPT中一定是图表加文字,能用图(饼状图、柱形图等)表达的就不用表格表达。图表的形式比文字更能直观的表达清楚汇报内容。二、汇报材料--目前现状 1、列出目前现状情况,以各种数据为主,分析自己取的成绩以及待解决的问题,条理一定要清楚。 2、如果工作中存在不足之处,一定要勇于承认错误,比如汇报时主动说这个方面自己确实做得不到位,有待于改进。领导听到后不但不会不高兴,有时候反而会对你这种认识到问题的态度而感到欣慰。三、汇报材料--改进措施 1、根据以上列出的问题,有条理的提出解决方案,逐步进行实现,一定要以数据来进行佐证说明。 2、在提出下一步解决措施后,要明确每件事情的分工,必要时要承诺每件事情的完成时限,以及要达到什么目标。四、汇报材料--支撑事项及建议 1、说明自己在目前资源允许的范围内能做到哪些程度,遇到了什么问题,并提出需要上级部门支撑的事项。 2、通过对相关政策执行时实地情况的反应,在大方向不变的基础上对上一级部门提出相应的微调建议,用词不要太尖锐,一定要委婉的进行表达。
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